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TUhjnbcbe - 2023/8/10 22:45:00

一家大型企业集团,35岁的项目经理李大斌,参加工作12年,前7年做技术岗位,有专业背景和经验,5年前开始做产品研发项目负责人。如果向上升职,很可能需要10年甚至更长的时间,李大斌同学的职场向上之路可以说是‘遥遥无期’”。

在上篇文章中,我分享了“职场向上之路存在天花板,但是贡献价值没有天花板”,而且,不仅要贡献内部价值,还有贡献外部价值。很多同学问我:如何贡献价值呢?我的能力不够怎么办?有哪些方法可以帮到我呢?

锻造能力升职所需要的能与素质

我有很多做人力资源的HR朋友,他们常常向我提起一个名词“高潜”,不是潜水高手,而是高潜力人才,也就是升职加薪重点考虑的优秀人才。

有一次,我特地请教一位HR资深总监:“你眼中的项目经理的高潜人才是什么?”他的回答是,要从三个能力来考察项目经理,分别是:知识能力、执行能力和个人能力。

在上面的图中,某位项目经理当前的能力中,得分最低的是“执行能力”,也就是说,他应该刻意锻造自己的项目执行能力。

有的同学会问:这些能力都代表什么?如何考核评估?专业的《项目经理能力发展框架PMCDF》给出了建议:

知识能力:有没有掌握项目经理的相关知识技能。评估:是否获得项目管理专业人士PMP认证,或者获得其他同等认证。

执行能力:在实际工作中,是否使用了项目管理知识技能,是否取得了期望的结果。评估:对项目相关行动任务和结果进行详细评估。方法:根据项目管理标准,五大过程组十大知识领域进行自我评测、队友评测、专家评测。

个人能力:项目经理在执行项目活动时的行为表现,包括其态度、个性特征等,是否有助于达成项目目标。评估:从五个方面进行分项评估:沟通能力、领导能力、管理能力、认知能力、有效性和职业道德。方法:自我评测、队友评测、专家评测。

这样看来,李大斌同学的职场向上之路应该包含自身能力的提升,只有不断锻造能力,才能变成高潜,成为优秀,迈向上升。

如何锻造项目经理的能力呢?我将向大家介绍以下八个方面:

1.阅读经典:从经典中掌握核心的方法与技巧

在我的书架上,有很多本《项目管理》的书籍,我推荐其中的五本书籍,他们经受时间的检验,被公认是经典的项目管理书籍。

第一:《项目管理精华》。作者:富兰克林-柯维公司。出版社:中国青年出版社

想必大家知道我为什么把这本排在第一,它的作者是大名鼎鼎的富兰克林-柯维公司,该公司出版的最著名的经典是《高效能人士的七个习惯》,强烈推荐给刚开始接触项目管理的伙伴。

第二:《华为的项目管理》。作者:王伟立。出版社:海天出版社。

华为公司目前有15万多员工,年营业额多达多亿,华为内部的华为大学专门有项目管理讲师团队,负责培养华为的项目管理人才。毫无疑问,华为是中国企业的一面旗帜,华为的项目管理也是企业的标杆。

第三:《项目管理:计划、进度和控制的系统方法(第12版)》。作者:哈罗德-科兹纳。出版社:电子工业出版社。

哈罗德-科兹纳是国际上知名的项目管理大师,他的这本经典现在是第12版了,可见大师对自己书籍的精益求精,价格也不菲,是项目经理的“镇柜之宝”。

第四:《项目管理方法论(第2版)》。作者:汪小金。出版社:中国电力出版社。

汪小金博士是国内项目管理界的前辈,他本人上个世纪八十年代初大学毕业后,就从事云南鲁布革水电站的建设,这是我们国内最早的使用世界银行贷款,专业采用项目管理方法的工程项目,汪博士也是项目管理标准中文翻译版审校委员会主任。

第五:《项目管理知识体系指南PMBOKGuide》。作者:美国项目管理协会。出版社:电子工业出版社。

这是项目管理专业认证PMP的唯一官方参考书,也是美国的项目管理国家标准。页的书,逻辑性很强,没有多余的废话,刚开始接触的伙伴,看着看着容易睡着,又被称为“催眠神器”。对于有志于拿项目管理认证的同学,这是必备的红宝书(因为书皮是红色的)。

2.钻研问题:问题就是提升能力和改进的机会

在我的课堂中,有一个环节,邀请大家写下他们项目管理中碰到的问题,我收集到很多很多的问题。比如,最常见的项目管理问题是:进度掌握不易,常常出现进度拖延或者失控。

当我邀请项目经理讲他们的问题时,我常常看到的表情是郁闷、痛苦和焦急,他们确实被项目问题弄得焦头烂额,以至于说起项目问题就头大。

在丰田公司的改善流程中,有一个著名的“五个为什么分析”。就是针对一个问题点连续以五个为什么来提问,以追究其根本原因,从而找到有针对性的解决方案。

举例来说:

为什么进度出现延误呢?

因为项目中的一个关键任务没有按计划完成

为什么这个任务出现问题呢?

因为项目中该任务出现的设备到货延迟

为什么设备到货延迟呢?

因为设备的付款过长导致设备延迟

……

当然,这中间可能还有其他的原因,也可以用同样的方法继续追问。

除了五个为什么,还有很多分析和解决问题的方法,包括鱼骨图、8D分析法、六顶思考帽创新模型等等,有一句很熟悉的话:办法总比困难多。

当然,在项目推进中,很多的困难和问题确实比想象的还要难,如果能够不断钻研,集思广益,很可能会找到解决的思路,而且,如果能够积极正面地看,钻研并解决问题的过程正是锻造项目管理能力的好机会!

相反,如果项目经理遇到问题就退缩,不认真钻研,很可能这个问题就会被放大,对项目造成很多负面的影响。

有一个小故事一直提醒我,我想和大家分享一下:有一位小学校长,他平时教数学课,他是一位优秀的数学老师,每次学生问他数学问题的时候,他有一个习惯,就是要求学生把要问的题目完全背诵下来,再去问他,如果不能背诵题目,就先回去多读几遍题目,直到背诵下来。

这位校长很有智慧,在学生背诵题目的过程中,有可能学生自己找到了解题方法,即使没有找到,当校长给学生讲解的时候,这位学生一定印象深刻。校长也就是通过这个方法,刻意训练学生对问题的钻研精神。

孔圣人说过“不愤不启,不悱不发”,讲的就是这个意思:不到他努力想弄明白而得不到的程度不要去开导他;不到他心里明白却不能完善表达出来的程度不要去启发他。

后面我们还要聊的“请教高人”,如果项目经理能够不断钻研问题,他“请教高人”的时候会事半功倍。在我的《项目管理实战》课程中,就有“问题分析与解决”的内容,会讨论问题界定,分析问题和解决问题。

3.定向提升:职场进阶的秘密武器

几年前,我在湖北一家企业授课,下午下课后,客户安排司机接我回酒店,与我同行的还有另外一位咨询师张进,他正在客户这里做咨询项目。

在回酒店的路上,我和张进聊起来,他的年龄并不大,工作刚刚满五年,他在上大学的时候,就受到自己的咨询师表哥影响,他决定自己也要从事咨询师的工作。

所以,大学一毕业,张进就进入了一家咨询公司,他的目标就是学习和积累咨询经验,他主动钻研,积极学习,在工作中不断提升自己的咨询能力和水平,毕业四年后,他自己也从咨询助理成长为咨询师。

张进的故事提醒我们:只要立定心志,刻意钻研学习,专注在一个方向,一定有机会能够突破自我,迈向职场进阶之路。

与之相反,我经常在课堂中提到一个反面的例子,在天津的滨海新区,我给一家企业授课,看到一位学员赵庆正在看通用电气CEO杰克-韦尔奇的书《赢》

我:工作有几年了?

赵庆:不到一年。

我:为什么要看《赢》这本书呢?

赵庆:我在网上看到这个书的评论很好,我就买下了,我想学习管理方面的知识。

我:你觉得能够看懂吗?

赵庆:一知半解,看不懂……

学习提升自己的能力,也和项目管理一样,如果没有一个清晰的目标,很容易迷失方向。

在上面的例子中,张进的目标是非常清晰的,就是提升自己的咨询能力,相反,赵庆的目标就是模糊和不具体的,以至于学习的效果也很难保证。

我有机会和制药行业的客户打交道,其中一家公司专门生产一种药物,用于靶向治疗,也就是在细胞分子水平上,针对已经明确的位点,进行定向治疗。

我在想:我们的项目经理是否也可以进行定向的能力提升呢?答案是肯定的。

举例来说,作为一位初级的项目经理,他最需要定向提升的是什么呢?我曾经在课堂上问过很多次学员:在这次课堂中,你最希望学到什么内容?很多伙伴的回答是:什么是项目管理?项目管理有哪些流程?

在《项目管理知识体系PMBOK》中,把项目管理的过程定义为五大过程组:启动、规划、执行、监控和收尾。同时,这五大过程组被细分成49个过程,比如:启动过程组中包括制定项目章程和识别相关方两个过程。

说得更具体一点,如果一位初级项目经理需要学习项目管理流程,那么,他就可以通过上面的整体图,以及《项目管理知识体系指南PMBOK》,来学习如何管理项目。

除了这一点,还有哪些项目经理需要定向提升的能力呢?项目计划能力,项目沟通能力,项目中的团队协作能力,项目中的风险管理能力。

4.向生活学习:随时提升能力的法宝

三年前,我们一家人去新加坡旅游,在酒店吃早餐的时候,我跟我儿子说:儿子,你要把握好时间,如果你吃饭时间长,你就会变成关键路径!

设想一下,如果他吃早饭的时间很长,就可能耽误我们去机场,也就可能影响我们取登机牌和安检,也就影响到我们赶航班。

国内知名的项目管理专家汪小金博士说:事事皆项目!Allthingsareprojects。也就是说,办一次婚礼,公司的年终晚会,家庭的旅行出游,装修新房,部门团队建设,都是生活中的项目!

既然生活中有那么多项目,如何管理这些项目?如何向优秀的项目学习?如何在生活中不断提升自己的项目管理能力?

在我的课堂中,我也挑战课堂中的学员,课后如何把课堂中的学习应用在每天生活中?我会安排一个小的时间段,让大家体会一下生活中的项目。

下面的例子,就是一位学员的“浪漫大餐准备”项目的计划:

我记得很多次,当我路过街道旁正在施工的工地时,我会刻意留意他们的施工进度计划;

当我自己安排自己的授课日程时,我会思考如何统筹协调;

当我坐在餐馆吃饭时,我会找机会了解厨师如何进行多任务管理;

当我陪老婆购物时,我会学习优秀的服装卖家如何进行协商;

当我计划每次培训时,我会使用风险清单来识别可能出现的不确定事件

一句话:事事皆项目!

5.实战培训:系统提升能力的有效方法

在一家培训公司的讲义首页,有这样的一句话:“复制优秀的速度永远大于自然成长”。

很多次,在课堂中,我都会邀请大家聊学习心得,有一位学员说:我工作18年,今天的学习让我知道,我以前的很多做法都是凭经验做项目,现在我知道,我要通过专业和系统的方法来管理项目,我会主动地在项目中应用这些课程内容。

这些学员们的反馈告诉我:只要我坚持把项目管理中的优秀实践经验分享给大家,就可以更好地帮助大家管理项目,也就比项目经理个人自己摸索经验的成长速度更快!

在过去的八年中,我的培训课程经历了三次重要的改进,在最新的第三代培训中,我邀请学员一起,通过现场模拟,总结复盘,行动学习,翻转课堂,开放空间等方式,让学员在课堂中收获到实战的培训内容。

这让我想起十年前,我自费元,学习PMP,当时真的希望不错过课堂中的每一个内容,毕竟这样的机会很难得!

我也鼓励各位项目经理们,珍惜每一次培训的机会,提前准备好自己的问题,在课堂中结合自己的实践,不断反思总结,系统提升自己的项目管理能力。

相反,我也在课堂中,看到一些遗憾的现象,有些学员朋友学习的时候,只是完成主管要求,完成签到的任务,并没有用心投入到课堂中。

这样的做法,既浪费了公司有效的资源,也浪费了自己的工作时间,是一个双输的结果。

同时,我也很高兴的看到,在课堂中,有很多的公司高管,虽然他们已经在很高的职位,工作经验也很丰富,他们仍然积极参与课堂,踊跃发言,体现了职场优秀经理人的职业精神!

6.复盘总结:萃取经验的好方法

我参加过几次学习项目设计的学习,有张立志老师的培训班,也有李文德老师的公开课,他们都是国内知名的培训设计专家。

在课堂上,我们会研讨一个问题:什么样的培训内容适合目标学员?书本上的?理论的?从别的公司拿来的?

答案之一是:从实践中总结复盘来的!借用柳传志柳总的话:“复盘至关重要,通过复盘总结经验教训,尤其是失败的事情,要认真,不给自己留任何情面的把这个事想清楚,把事情想明白,然后就可以谋定而后动了”。

作为项目经理,如何进行复盘总结呢?

第一:复盘意识。项目经理自己要有复盘的意识,对自己所做的项目进行复盘,大型项目还需要进行阶段性的复盘总结。

我的印象笔记有一条笔记,专门记录我自己授课的复盘,我会把每一次上课中,自己做得好的地方记录下来,以便下一次加强,同时,也对需要改善的地方进行反思,帮助自己提升。

复盘被认为是围棋选手增长棋力的最重要方法,尤其是自己和高水平者对弈时,可以通过他人的视角看到自己思考不足的地方,从而将别人的经验化为己用。

围棋棋手的训练方法很简单:不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年。方法最单调但也最有效。

在现实的工作中,我能理解,很多项目经理完成现在的项目都很勉强,而且还有兼顾好几个项目,精力远远不够。

如果还要求他们进行总结复盘,他们会觉得力不从心。这确实是一个现实的挑战,如何在有限的时间和精力里,找出时间进行总结复盘是项目经理要认真思考的话题。

第二:复盘方法。按照柳传志柳总的《我的复盘方法论》介绍的,复盘可以分为:回顾目标,评估结果,分析原因,总结经验。

回顾目标:当初的目的和期望是什么

评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足

分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面

总结经验:需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些做法

第三:复盘分享。复盘的结果不仅仅是自己保留,还需要分享给别人。

复盘分享有两个目的:一个是把经验复制到别的项目中,另一个是邀请别人对复盘进行反思,从不同的角度对复盘结果进行审视,提高复盘的质量。

在我的课堂上,我也有机会邀请大家一起,对项目进行总结复盘,下面的例子就是对项目的进度进行复盘总结。

7.请教高手:快速复制优秀经验

在我的课堂中,有同学问到:从来没有做过的项目,第一次接触,没有任何经验,这样的项目如何管理?

这确实是个难题,在现在快速变化的商业环境中,很多的项目经理都是面临这个挑战:如何应对不熟悉的项目?

孔子说:“三人行,必有我师焉。”在我自己的项目管理经历中,我华为的同事,西门子的同事,爱立信的同事,他们曾经给我很多的帮助和启发。

很多伙伴可能会说:我去哪里寻高手?如何找到项目管理方面的高手呢?要想获得项目管理能力的提升,我总结了几条请教高手的方法:

第一:学习者心态。《改变提问,改变人生》把人面对困难时的心态分为两种:评判者心态和学习者心态。

评判者:这个项目真不好做

学习者:这个项目哪里出现了问题

评判者:这个项目的问题太多了

学习者:这个项目出现问题的原因有哪些?

评判者:我怎么在项目中证明自己是对的

学习者:我在项目中可以学习到什么

所以,如果在项目中,我们能够改变提问,采用学习者的提问方式,我们就会发现,我们可以从很多的“高手”那里学习到知识。

相反,如果我们陷入评判者的泥淖,我们就只能重复过去,无法突破昨天。

第二:主动争取。在日常工作中,随时留意,谁的项目做得好?谁在项目的哪个方面比较突出?谁的经验比较丰富?谁的资历比较深?主动争取机会获得高手的帮助。

我记得在爱立信工作的时候,因为公司的需要,我们当时从北美把项目转移到中国来,我们的老板问我们:项目从北美转移到中国,谁应该主动呢?是转移方还是被转移方?是北美还是中国?

答案当然是被转移方!也就是说,我请教高人,把高人的经验知识转移到我自己身上,主动方应该是我自己。

第三:向外寻找。每年PMI中国都会举办项目管理大会,全国将近名项目管理专业人士共聚一堂,分享项目管理行业的经验。

我有机会参加很多届PMI的项目管理大会,在大会上,我有机会认识国内的项目管理大咖汪小金博士,同济大学的贾广社教授,来自美国、欧洲、日本、韩国、香港、台湾的项目管理同行。

如果你是积极向上的项目经理,我鼓励你抽出时间,每年的10月份,参加在北京或者上海的PMI项目管理大会,你一定会认识很多的项目管理高手。

8.持续学习:成为终身学习者

如果你是项目管理专业人士PMP,拿到PMP证书之后,你需要每隔三年积累60个PDU(职业发展单元),才能保持你的PMP证书持续有效。

有的人不理解:明明已经拿到PMP证书,为什么还要每隔三年积累PDU呢?怎么这么麻烦?

其实,这是美国项目管理协会PMI的一个理念:要成为一个专业人士,就需要持续不断学习,而不是一次性的学习。

持续学习意味着什么呢?

第一:不间断学习。在自己的职业生涯中,不是拿到学历或职业证书就停止学习,而且相反,拿到证书意味着新的学习开始。

现代社会,影响我们不间断学习的因素很多,其中最重要的是“忙茫盲”,过多的工作任务导致我们无暇学习。在后面的文章中,我会专门谈到“时间管理”,如何高效管理自己的时间是项目经理需要面临的重要挑战。

第二:扩展学习深度。在项目管理领域,我见过的最专业的书籍之一,就是国际的项目管理大师哈罗德的《项目管理考核指标、绩效指数和仪表盘》,这个专业的学习让我对项目考核有深刻的认识。

我非常鼓励项目经理们,能够向我们前面提到的:定向提升,在某一个领域进行深入学习,成为该领域的行家。比如:进度管理、费用管理、风险管理。

第三:拓展学习广度。我听说一位优秀的项目经理,他不光在自己熟悉的领域有很深入的学习,同时,他每隔两三年,都会进入一个与工作相关的领域,进行系统学习。

这也意味着,他不仅对自己制造专业熟练,而且还对工作所需要的不同专业,比如设计、工艺、质量进行学习,这样能够更好地帮助他做好项目管理。

有人曾经说:项目经理是“万金油”,也就是说,什么都懂一点,但是什么也不精通,这说出了很多项目经理的现状。

对于项目经理而言,如何能够做到既掌握自己本职工作所需的知识,同时,也涉猎与自己工作密切相关的知识和技能,是衡量优秀项目经理的标准之一。

总结一下,这一篇文章我们分享了“锻造能力”的八个方法:阅读经典、钻研问题、定向提升、向生活学习、实战培训、复盘总结、请教高手复和持续学习。现在我们把锻造能力的话题聊完了,你还记得李大斌的困惑吗?工作12年的项目经理,如何突破自己的职业天花板?我的建议是:职场向上之路存在天花板,但是锻造能力没有天花板。

各位项目经理们,除了以上分享的方法之外,你还有什么好的锻造能力的方法吗,欢迎分享,一起进步噢

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